My UNIVAS

ヘルプセンター

よくある質問(FAQ)

注意事項

My UNIVASを利用する際は、Google Chrome 、Microsoft Edge(Windows)、Safari(Macintosh)等のブラウザの最新バージョンをご利用ください。

※Internet Explorerではご利用になれません。

1.用語の定義

Q 1-1:「My UNIVAS」とは?

A 1-1:加盟大学・競技団体とそれらに所属する学生・職員・指導者等に対して、UNIVASが提供するオンラインサービスの総称です。第一弾のサービスとしてデュアルキャリアプログラムが提供されますが、今後、コンディショニング管理サービスなどの様々なサービスを展開していく予定です。ご利用いただくには、メンバー登録が必要となります。

Q 1-2:「Our UNIVAS」とは?

A 1-2:加盟大学・競技団体とそれらに所属する運動部が、My UNIVASに登録された所属メンバーを適正かつ効率的に管理することを目的に、UNIVASが提供する団体運営管理支援サービスです。第一弾のサービスとして、メンバー管理機能が提供されますが、今後、一斉通知機能などの様々なサポートサービスを導入していく予定です。

Q 1-3:「UNIVAS ID」とは?

A 1-3:メンバーがMy UNIVASへログインする際に、メンバーを特定(認証)するために入力いただくIDです。

今回のシステム提供に際し、高いセキュリティ環境を確保するために、トップパートナーのKDDI株式会社が提供するau IDをUNIVAS IDとして採用していますので、My UNIVASの利用にはau IDへの登録が必要になります。

Q 1-4:「au ID」とは?

A 1-4:トップパートナーのKDDI株式会社が提供するIDです。au IDは、auの各種サービスにログインする際に用いられるほか、au以外のサービスにおける認証機能としても利用されています。

au IDは、全ての携帯ユーザー(docomo、au、Softbank、Rakutenなど)にご利用いただけます。

Q 1-5:「管理者」とは?

A 1-5:組織(大学、競技団体、運動部)のメンバーの中で、その組織の管理者権限を付与された人のことを「管理者」と呼びます。組織の管理者は Our UNIVAS を利用して以下の作業を実施できます。

①メンバー招待・承認:組織に他の人を招待し、メンバーとして承認。「My UNIVAS」 を利用できるようにします。

②組織プロフィール編集:組織のプロフィールを編集して、正しい情報を保つことができます。

③管理者権限付与:必要なメンバーに、管理者権限を付与することができます。

④下位組織の管理者権限:下位の組織がある場合、下位組織の管理者としても機能します。

2.利用方法について

Q 2-1:My UNIVASを利用するにはどうしたら良いか?

A 2-1:My UNIVASをご利用いただくには、メンバー登録(au ID (UNIVAS ID) 取得とプロフィール入力)が必要となります。利用開始方法の詳細は、クイックマニュアルをご参照下さい。

Q 2-2:操作マニュアルはあるのか?

A 2-2:My UNIVASのメンバー登録に当たって、簡単な操作方法などをまとめたマニュアルがあります。以下のとおり、それぞれの組織ごとにマニュアルがありますので、そちらをご覧いただきながら、登録作業を進めて下さい。

①My UNIVASクイックマニュアル(大学担当者向け)

②My UNIVASクイックマニュアル(運動部担当者向け)

③My UNIVASクイックマニュアル(運動部部員向け)

④My UNIVASクイックマニュアル(競技団体担当者向け)

なお、My UNIVASは、スマートフォンとPCの両方で利用できますが、PCにて利用する場合には、ブラウザーとして Internet Explorer 以外のもの(Microsoft Edge(Windows)、Safari(Macintosh)、Google Chrome 等)の最新バージョンをご利用下さい。My UNIVASでは、セキュリティ上の観点から、ブラウザーとして Internet Explorer をサポート対象外とさせていただいております。

Q 2-3:My UNIVASにおける組織である、大学、運動部、競技団体はどのような関係なのか?

A 2-3:登録された運動部には、大学と競技団体がそれぞれ上位団体として設定されます。

大学の管理者が運動部を組織登録した場合も、その運動部は所属競技団体の下位組織としても設定され、所属競技団体の管理者は運動部の情報を閲覧できるようになります。その逆に、競技団体の管理者が運動部を組織登録した場合も、その運動部は大学の下位組織として設定されます。

Q 2-4:My UNIVASに関する問合せはどちらにしたら良いのか?

A 2-4:お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

3.登録方法について

Q 3-1:メンバー登録は誰でもできるのか?

A 3-1:My UNIVASは、UNIVASの加盟大学又は競技団体に所属する運動部学生並びに関係者がメンバー登録できるサービスです。所属先から承認を受けた個人のみが以下のフローでメンバー登録でき、個々人が自由に登録できるサービスではありません。

①運動部の登録を、上位組織(大学、競技団体、UNIVAS事務局のいずれか)が行い、管理者を設定する。

②運動部の管理者が、部員に招待メールを送付し、そのメールのURLからメンバー情報を入力・送信する。

③運動部員が入力した情報を、管理者が承認し、メンバー登録は完了する。

Q 3-2:大学の管理者はどのように登録されるのか?

A 3-2:UNIVAS事務局が、加盟大学の組織登録を行います。その後、現在、UNIVAS窓口担当者として登録されている方を初期の管理者として登録するため、招待メールをお送りします(7月27日に送付済み)。招待メールに記載されているURLから登録することができます。UNIVAS窓口担当者とは別の方を管理者として登録されたい場合には、UNIVAS事務局にご連絡下さい。

Q 3-3:競技団体の管理者はどのように登録されるのか?

A 3-3:UNIVAS事務局が、加盟競技団体の組織登録を行います。その後、現在、UNIVAS窓口担当者として登録されている方を初期の管理者として登録するため、招待メールをお送りします(7月27日に送付済み)。招待メールに記載されているURLから登録することができます。UNIVAS窓口担当者とは別の方を管理者として登録されたい場合には、UNIVAS事務局にご連絡下さい。

Q 3-4:運動部はどうやって登録するのか?

A 3-4:運動部の組織登録は、UNIVAS事務局の管理者のみが実施することができます。運動部の組織登録を行うには、UNIVAS事務局へ申請が必要になります。以下の手段、フローを参考に申請して下さい。

<手段>

・UNIVAS公式ホームページ上にある運動部登録申請フォームより、必要事項を記入し申請いただきます。

<申請主体>

・以下の3者を想定しています。

(A)大学の担当者  (B)競技団体の担当者 (C)運動部の担当者

<運動部登録のフロー>

【STEP①】上記申請フォームに必要事項を記入し送信。

【STEP②】UNIVAS事務局が申請主体を確認。

     (A)大学担当者、(B)競技団体担当者の場合は、【SPEP④】へ

     (C)運動部担当者の場合は、【STEP③】へ

【STEP③】大学窓口又は競技団体窓口へ、運動部の所属確認を実施。

【STEP④】UNIVAS事務局が運動部組織を登録。

※大学及び競技団体の担当者から申請される際に、申請する運動部が多くなる場合、エクセル等で support_myunivas@univas.jp までメールで送付いただければ、一括で登録させていただきます。

Q 3-5:運動部の担当者が運動部登録申請フォームに申請すると、その後はどうなるのか?

A 3-5:運動部の担当者がUNIVAS公式ホームページ上にある運動部登録申請フォームから直接申し込んだ後、UNIVAS事務局から運動部関係者に、申込受領確認メールを送付致します。その際、入力に不備などある場合は、事務局からメールにてご連絡致します。その後、UNIVAS事務局から、大学窓口又は競技団体窓口へ運動部の所属確認を実施し、所属確認が完了した後、UNIVAS事務局が組織登録を実施します。

その後、事前申請で入力された運動部関係者を管理者として登録するための招待メールを送付いたしますので、そのメールに記載のURLより管理者情報を入力して下さい。事務局で承認し、運動部の組織登録及び運動部の管理者登録は終了となります。

Q 3-6:大学の運動部がフォームを通じて事前申請した場合、その所属確認は大学と競技団体のどちらに照会されるのか?

A 3-6:加盟大学の運動部からの申請の場合は加盟大学のUNIVAS窓口担当者に照会します。未加盟大学の運動部からの場合は加盟競技団体のUNIVAS窓口担当者に照会します。

Q 3-7:運動部の登録を運動部の担当者ではなく、大学のスポーツ局としてまとめて行いたい。その場合どのようにすれば良いか?

A 3-7:UNIVAS公式ホームページ上にある運動部登録フォームを用いて、まとめて申請して下さい。具体的には、フォーム中の「運動部に関する情報」に全ての運動部情報をカンマ区切りで記載して下さい。カンマ区切りでの入力が難しい場合は、エクセル等で support_myunivas@univas.jp までメールにて送付下さい。

Q 3-8:My UNIVASにはどのような運動部を登録できるのか?

A 3-8:大学の公認団体であり、大学がスポーツ振興に資する組織としてMy UNIVASへの登録を認めた部活動等が登録対象となります。サークルや同好会でも、大学公認の団体であれば登録対象となります。

Q 3-9:大学の管理者と運動部の管理者に、同一の管理者を登録することは可能か?

A 3-9:大学の管理者が、大学所属の運動部の管理者に登録されることは可能です。

4. IDの登録に関して

Q 4-1:au ID (UNIVAS ID) はいつでも作成できるのか?

A 4-1:所定のメンバー登録フローを経て、いつでも作成できます。所属の大学のUNIVAS窓口担当者にご相談下さい。

なお、My UNIVASでは、セキュリティ上の観点からブラウザーとして Internet Explorer をサポート対象外とさせていただいておりますので、au ID (UNIVAS ID) の取得の際は、Microsoft Edge(Windows)、Safari(Macintosh)、Google Chrome 等のブラウザの最新バージョンをご利用ください。

Q 4-2:au ID (UNIVAS ID) を作成する際に、部署のメーリングリストではなく個人のメールアドレスを利用しなければならないのはどうしてか?

A 4-2:au ID (UNIVAS ID) は、メンバーがMy UNIVAS へログインする際に用いられる認証情報です。個人情報保護の観点から個人情報を取り扱う個人を特定するために、メンバーご自身の固有のメールアドレスを登録いただくこととしています。

したがいまして、部署等にて用いられているメーリングリストをau ID (UNIVAS ID) として利用しないで下さい。

また、同一の au ID (UNIVAS ID) を別のメンバーと共有することはできません。

Q 4-3:au ID (UNIVAS ID) を作成した後のプロフィール入力画面で「属性」を選択できないのはどうしてか?

A 4-3:PCのブラウザとして Internet Explorer を利用してメンバー登録を行った場合、登録必須項目である「属性」を選択できない症状が発生しております。

My UNIVASでは、セキュリティ上の観点から、ブラウザーとして Internet Explorer をサポート対象外とさせていただいておりますので、My UNIVASを利用される際は、Microsoft Edge(Windows)、Safari(Macintosh)、Google Chrome 等のブラウザの最新バージョンをご利用ください。

Q 4-4:運動部の部員は、au ID (UNIVAS ID) を用いてデュアルキャリア(DCP)プログラムを利用するのか?

A 4-4:UNIVASが提供するオンラインサービスを利用するには au ID (UNIVAS ID) が必要となります。よって、DCPを利用するためには、運動部の部員毎にを取得して頂き、My UNIVASからDCPサービスにログインすることで利用可能となります。

5.個人情報の入力と管理に関して

Q 5-1:プロフィール登録の際にメンバーが入力する情報にはどのような項目があるのか?

A 5-1:プロフィール登録の際にメンバーが登録する情報は、全部で25項目となりますが、必須入力項目と任意入力項目があります。入力項目の詳細は、クイックマニュアルをご確認下さい。

なお、デュアルキャリアサービスなどのオンラインサービスの利用開始時に、そのサービスを利用するために必要な情報を追加でご入力頂く場合がありますが、その際には、利用目的や共同利用の詳細をご確認頂くことになります。

Q 5-2:個人情報は適切に管理されるのか?

A 5-2:UNIVASは、個人情報の保護及び管理を徹底して行うために、以下の諸規程を制定し、関連企業とも連携の上、UNIVAS公式ホームページで公開をしております。

個人情報保護方針

 UNIVASが個人情報を取り扱うに当たっての基本方針を規定しています。個人情報保護法及びガイドライン等を遵守しています。

個人情報の共同利用について

 個人情報を共同利用するパートナー企業毎に、共同利用する個人情報や利用目的等を規定しています。

個人情報の保護に関する覚書(共同利用)

 共同利用を行うパートナー企業と個人情報保護に関しての遵守事項等を規定しています。パートナー企業とも協力し、利用者の個人情報の保護及び管理をします。

 また、My UNIVAS、Our UNIVAS、各種個別サービスに関して、利用規約を定め、利用者や管理者が個人情報を保護、管理するために遵守すべき事項を規定しておりますので、ご確認下さい。

◆My UNIVAS 利用規約

 My UNIVAS のサービスを利用するに当たっての遵守事項を規定しています。

◆Our UNIVAS 利用規約

 Our UNIVAS のサービスを利用するに当たっての遵守事項を規定しています。利用団体の管理者の皆さまにおかれましては、本規約の遵守の徹底をお願いいたします。

◆個別サービスの利用規約

 UNIVASが提供する個別サービスを利用するに当たっての遵守事項を規定しています。

Q 5-3:大学の管理者、競技団体の管理者は、それぞれ運動部のメンバーのどのような情報を閲覧できるのか?

A 5-3:大学の管理者、競技団体の管理者は、それぞれ配下の運動部の部員がMy UNIVASの登録の際に入力した全ての情報を閲覧できます。なお、運動部の部員が登録の際に入力する必須項目は①姓名(フリガナ)、②性別、③メールアドレス、④役割、⑤入学日・学年、⑥学部・学科のみとなり、その他の項目は任意となります。入力項目の詳細は、各クイックマニュアルをご確認下さい。